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一、 综述
发展峰会主要由商业类社团组成,共同探讨过去的活动经验,现阶段的组织架构以及未来的发展方向;同时展示各个社团的风采,加强宣传,加深沟通,以达到相互了解,相互合作。
以第一届首都高校商业类社团发展峰会为启动点,成立高校商业类社团峰会,由各商业类协会作为初始成员,组成峰会大会;自此以后的每一届发展峰会都由峰会大会筹办,采用轮换制。
发展峰会意在深入首都各高校,创立正规化、规模化、高品质的品牌效应,形成一定的影响力,并具有很高的传承性。
二、 发展峰会背景
在新世纪的第一个十年行将结束的时候,世界经济突遭重创,金融危机的海啸席卷而来,全球各国经济实体都遭遇不同程度的打击。而在经济重建的过程中,我们发现中国在其中所扮演的角色越发的具有影响力。
这是一个激荡的年代,这同样是一个转型的年代。而作为高校商业类的各个社团,与整体的经济大环境密切相关。我们同样面临危机,我们同样需要改变。
在这样的时代下,首都商业类社团相聚在一起,共同规划我们的转轨,共同探讨我们的未来就显得格外的迫在眉睫与极具必要。
鉴于此,2009年的冬天,我们相聚在人大。
三、 发展峰会的目标
在首都范围内构建一个大学生商业类社团的自发性组织,为所有这些商业类社团提供一个交流沟通的平台,对于社团建设进行共同探讨,以达到共同进步,共同发展的目的。
在展示的同时介绍自己社团的建设模式和特色,有助于相互学习,相互借鉴经验,也扩大了自己社团的影响力。
在企业与学生社团之间搭建一个高效便利的沟通渠道,省去中介的干扰,以便于学生活动尽可能的得到社会的支持与帮助。
四、 前期准备工作
信息收集及联系
1、成立专门的社团联系小组,先联系各高校类似社联的组织,初步了解其商业类社团的状况及规模;在挑选比较具有影响力的社团后,取得商业类社团的信息和主要负责人的联系方式;高校名单初步定为:清华、北大、北外、对外经贸、北师大、中央财经、对外经贸、北航、北理工、北邮、北语、传媒大学、中央民族、首经贸、中青政、北京工商。
2、成立专门的嘉宾联系小组,负责学校相关专业的老师和著名企业的经理人,邀请其参与活动。
3、参与发展峰会的组织主要负责人在论坛开展前提交自己的主要联系方式,包括协会名称、协会邮箱、以及负责人的联系方式,以便于进行信息整合,统一下发通知等
4、向确定与会的组织发放活动的策划,以及相关的电子版资料。
5、峰会筹备委员会在论坛开展前会到各个校园发放正规的邀请函(因为距离和时间问题,可能只进行一部分学校),发电子版的邀请函发放到各商业类社团的负责人邮箱中。
6、各组织在接到邀请函后需要回复确定的参与人数和具体的人名单,包括姓名、年级、专业,联系电话,以便座位的安排,负责人必须保证本组织人员的按时到场,并严格按照座位安排就坐。
大会筹备
1、 由中国人民大学市场营销协会作为发起人,邀请了北京大学创业投资研究协会、北京外国语大学商业金融协会、对外经贸大学经联学社、华北电力大学营销协会作为共同发起社团,作为峰会的共同发起社团,进行首届的峰会大会筹备工作。
2、 共同发起社团要构建峰会具体的运作模式以及组织架构等初步设想,通过邮件等方式进行交流,拟定好初步的峰会设想后,以联名的形式发到各个与会社团的邮箱中。
3、 各与会社团在论坛开展前对于峰会的想法进行补充提议,共同发起社团根据各社团的建议意见,修改峰会构想,制定出峰会的初始文件。
4、 在11月29日时,五家共同发起社团聚集开展筹备会,敲定启动仪式当天要颁发的峰会会徽、章程、组织构想等方案。
议题发言
1、峰会的论坛第一届的具体议题为:在当今经济社会背景下,大学生商业。
类社团的发展方向。大致可以解释为在当今的社会背景和大学生现状下,对于商业类社团建设的提议、方向、改进,可以包括组织架构,活动内容,对外交流,转轨方向等方面的内容。可以结合自己社团的发展进行具体展开。
2、要在论坛当天就议题发言的组织需要在论坛开始前一周提交自己的概要
和核心思想,以及大致的讲稿,以电子版的形式发到主办方的邮箱里
3、共同发起社团在多份发言稿中挑选最有代表性的四份作为论坛当天的主题讲,并即时通知其负责人,四位代表可以准备PPT或视频等形式在会议当天进行展示;共同发起社团汇总其他的组织发言比较独特的观点,印成会议资料,总结成册,分发给每一个与会人员。
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