中国青年网安庆7月22日电（通讯员 彭湘湘 周子奇）“太感动了！没想到四十多年前的档案还能找到。”安庆师范大学1975级毕业生刘志鹏（化名）拿着刚收到的学籍档案包裹感慨着母校给予的温暖。每个月至少有40名该校毕业生像他一样收到来自学校的档案包裹，这些包裹都由该校档案馆工作人员亲自寄出。
梁波将档案复印件交给快递员。学校供图
疫情过后，出行不便，加上没有时间和精力，很多毕业生本人无法去学校查询档案，但各单位人事档案管理制度在不断加强，部队提干、出国留学等工作也有序开展。为了不影响毕业生们的个人发展，负责教学档案管理的梁波两年前主动提出开设学籍档案邮寄业务并得到学校支持。随后，她和档案馆的同事负责起这份工作。
需要查询学籍的学生将用档单位公函或文件及身份证照片、入学年份和毕业年份等个人信息发送到该校档案馆的公共邮箱。梁波和同事通过核实信息确保用档人员的真实性后给予查询服务。需要纸质版学籍档案复印件的学生只要信息核实通过后联系她们并提供收货信息，就能在外地收到从学校寄出的包裹。复印查询全免费，快递邮费采取到付的形式，整个过程中学校不会收取任何费用。
2014年毕业的陈曦最近因工作调动，需要补齐档案，情急之下她通过当年的辅导员联系到了梁波。“入学档案丢失了，我心里很着急，不知道怎么办。梁老师考虑我的难处，帮我复印邮寄档案。”陈曦坦诚自己工作忙无法赶到学校，档案馆老师帮了她大忙，遇到这么和蔼、热情的老师她觉得十分幸运。
教学档案的查询人数每年有400多人，查询卷数超过2000卷，这些都在逐年递增，每月60页的档案复制利用登记薄常常被填满。浙江宁波、山东烟台、新疆乌鲁木齐……两年来，梁波和同事为毕业生寄出的学籍复印件送达到了全国各地。每一次寄出邮件时，她都在心里默默祈祷着这份文件能够真正帮到毕业生。
档案复制利用登记簿。学校供图
虽然邮寄学籍文件增加了工作量，但梁波表示为了学生的发展这些工作都值得。“为师生服务是我们的职责，档案工作服务性强，能为关系师生切身利益的社保办理、职称评定、工龄续算等提供依据与佐证，这也是我们档案馆‘为群众办实事’实践活动的一个缩影。”她说。
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